合同电子签章业务正式上线

       为持续推进校园办公数字化、便捷化,我校合同管理信息系统现已正式完成与电子签章服务平台的对接,审批定稿的合同,可通过电子签章服务平台实现合同各方全程线上签署、用印,办公效率再提速!

 

一、三大实用亮点,解锁高效办公新方式

1、签章方式自由选,适配各类办公场景

       支持线下签章、电子签章两种模式。可根据合同类型、合作方情况、实际办公需求灵活选择,兼顾传统习惯与数字化新方式。


2、全程线上流转,告别跨校区奔波

       使用电子签章,合同签字、用印全部在线上完成,无需人工送件、现场面签。不管是跨校区协作,还是对接校外合作方,都更加省心省力!

 

3、多重安全核验,用印合规有保障

       签署环节支持签署密码、手机号验证、人脸识别、指纹识别等多种身份核验方式。加密技术保障签章安全,电子签章具备同等法律效力。

 

二、快速上手,功能使用指引

       电子签章依托合同管理系统、合同相对方信息录入平台、电子印章平台联动运行,操作简单易上手:

       1、合同定稿后,在合同管理系统的盖章环节选择“电子签章”,准确填写并推送合同相对方信息;

       2、设置校内签字人、印章管理员信息,并邀请合同相对方进入相对方信息录入平台设置签署人员信息,确认无误后发起电子签章;

       3、合同各方签章人员进入电子印章平台,完成线上签字、用印,首次使用需完成实名认证;

       4、全程可实时查看签署进度,若信息有误、流程需调整,可在线撤销后重新发起。

 

三、相关平台入口

       合同管理信息系统:https://contract.sysu.edu.cn

       电子印章平台:中大企业微信工作台小程序

 

四、配套学习资源

       为方便大家快速熟悉操作,我们准备了实操视频与官方手册,随时回看学习:raybet电竞下载合同电子印章功能用户操作手册及操作视频