工作职责

（一）行政管理
1. 制定、实施行政公文管理、行政印章与资信证明材料管理制度。
2. 制定信息公开工作规范、公开指南、信息公开目录，组织开展信息公开工作。
3. 统筹行政公文的全流程管理、督办督查与规范化工作。
4. 统筹行政印章和法人资信证明材料管理。
5. 协调校领导出席公务活动安排。
6. 审核学校业务流程信息化工作。

（二）督办督查
1. 制定、实施学校督办督查管理制度、校长办公会议议事规则，健全督办督查工作机制、工作流程。
2. 统筹上级部门交办、学校会议决策、主要校领导交办、校内热点问题等行政重点工作落实情况的督办督查。
3．统筹校内各单位“四有”工作要求落实情况的督办督查，组织开展专项行政督查。
4. 统筹校长办公会议、校长专题座谈、调研工作会等会议组织。
5. 统筹校领导交办事项的落实，包括校长信箱等专项工作。

（三）统筹服务
1. 健全完善校级会议、公务接待管理制度，制定会务、公务接待工作规范以及工作指南。
2. 统筹协调校级会议、校事活动、重要公务接待和专项任务等的筹备组织、推进落实以及全过程管理。
3. 统筹协调校级对口支援（合作）的对外联系、校内组织联络等工作。
4. 统筹负责院士和退出领导岗位校领导服务工作。
5. 负责学校公务用车制度建设、用车需求审核、调度派遣等工作。
6. 健全完善部门内部制度建设，督办跟进办内重点工作的推进，负责办内综合事务的管理工作。